宛名登録用シートの仕様
宛名登録用のシートにある各項目の仕様は以下のとおりです。「※必須」の記載がある項目での記入漏れがあると、インポート時にエラーが発生しますので、ご注意ください。
- 【A列】：グループ
- 登録した宛名を任意のグループに分けることが可能です（例：「友人」「親戚」「サークル」など）。宛名印刷のリストでの絞り込みにもご利用いただけます。全角で30文字までご入力いただけます。
グループ欄を空白で登録された場合、グループ名には「住所録」が自動的に割り振られます。 - 【B列】：送付先 ※必須
- 宛先が個人であれば「自宅」、法人であれば「会社」をご入力ください。
- 【C列】：姓 ※必須（送付先が「自宅」の場合）
- 苗字をご入力ください。
◆参考（一括変換）⇒「半角スペースで区切られた氏名を、タブで苗字と名前に区切る」
- 【D列】：名 ※必須（送付先が「自宅」の場合）
- 名前をご入力ください。
- 【E列】：姓カナ
- 苗字のカナを全角カタカナでご入力ください（10文字まで）。
◆参考（一括変換）⇒「半角のフリガナ、または全角ひらがなのフリガナをカタカナに変換する」
- 【F列】：名カナ
- 名前のカナを全角カタカナでご入力ください（10文字まで）。
- 【G列】：会社名 ※必須（送付先が「会社」の場合）
- 会社名は30文字までご入力いただけます。
- 【H列】：会社名カナ
- 会社名のカナを全角カタカナでご入力ください。
- 【I列】：部署名
- 部署名は20文字までご入力いただけます。
- 【J列】：役職名
- 役職名は全角で20文字までご入力いただけます。
- 【K列】：敬称 ※必須
- 送付先が「自宅」の場合、「様／殿／先生／君／ちゃん／さん／御中」のいずれかの敬称をご入力ください。
送付先が「会社」の場合、「御中／様／殿／先生／御一同様」のいずれかの敬称をご入力ください。 - 【L列】：郵便番号 ※必須
- ハイフンを抜いた7桁の数字を半角でご入力ください。
ゼロから始まる郵便番号をエクセルで入力できない場合、該当のセルで右クリックし、「セルの書式設定」を選び、「表示形式」で「文字列」を選んだ後、「OK」ボタンをクリックします。書式を変更したら、郵便番号を再度ご入力ください（場合によっては、そのセルで「！」マークのエラーが表示されますが、実際はエラーではないのでご安心ください）。
◆参考（一括変換）⇒「郵便番号のハイフンを一括で削除する」
- 【M列】：都道府県 ※必須
- 都道府県をご入力ください（都府県は省略せずにご入力ください。例：〇「神奈川県」／×「神奈川」）。
◆参考（一括変換）⇒「住所データを、都道府県とそれ以外に、タブで分割する」
- 【N列】：住所1 ※必須
- 全角で20文字までご入力いただけます。住所1に入りきらない場合やバランスを整える場合、住所2、住所3をご利用ください。
- 【O列】：住所2
- 全角で20文字までご入力いただけます。
- 【P列】：住所3
- 全角で20文字までご入力いただけます。
- 【Q列】：連名1姓
- 送付先が「自宅」の場合のみご利用いただけます。連名1でR列の名前だけ登録し、Q列の苗字を省略することも可能です（省略しなかった場合、宛名面に複数の苗字が印刷されます。連名をご利用される場合、プレビュー画面での表示を必ずご確認ください）。
- 【R列】：連名1名
- 送付先が「自宅」の場合のみご利用いただけます。
- 【S列】：連名1敬称
- 送付先が「自宅」の場合のみご利用いただけます。「様／殿／先生／君／ちゃん／さん」のいずれかの敬称をご入力ください。
- 【T列】：連名2姓
- 送付先が「自宅」の場合のみご利用いただけます。連名2でU列の名前だけ登録し、T列の苗字を省略することも可能です（省略しなかった場合、宛名面に複数の苗字が印刷されます。連名をご利用される場合、プレビュー画面での表示を必ずご確認ください）。
- 【U列】：連名2名
- 送付先が「自宅」の場合のみご利用いただけます。
- 【V列】：連名2敬称
- 送付先が「自宅」の場合のみご利用いただけます。「様／殿／先生／君／ちゃん／さん」のいずれかの敬称をご入力ください。
- 【W列】：連名3姓
- 送付先が「自宅」の場合のみご利用いただけます。連名3でX列の名前だけ登録し、W列の苗字を省略することも可能です（省略しなかった場合、宛名面に複数の苗字が印刷されます。連名をご利用される場合、プレビュー画面での表示を必ずご確認ください）。
- 【X列】：連名3名
- 送付先が「自宅」の場合のみご利用いただけます。
- 【Y列】：連名3敬称
- 送付先が「自宅」の場合のみご利用いただけます。「様／殿／先生／君／ちゃん／さん」のいずれかの敬称をご入力ください。
- 【Z列】：その他連名
- 連名が4名以上になる場合や個別に連名をご登録しない場合にご利用ください。
送付先が「自宅」の場合は「ご家族御一同様」を、送付先が「会社」の場合は「スタッフ御一同様」または「従業員御一同様」「職員御一同様」「の皆様へ」をご登録いただけます。
なお、「その他連名」をご利用された場合、連名1、2、3はご使用できません。